Információ Beszállítóknak

A MÁV-VOLÁN-csoport beszállítóinak általánosságban az alábbi feltételeknek kell megfelelnie

• A beszállítónak a 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja alapján átlátható szervezetnek kell lennie
• A beszállító nem minősülhet off-shore cégnek
• A beszállító nem minősülhet összeférhetetlennek
• A beszállítónak szerepelnie kell a Nemzeti Adó- és Vámhivatal által működtetett köztartozásmentes adózói adatbázisban, ha a beszállító az adatbázisban nem szerepel, az illetékes adó- és vámhivatal igazolását vagy az adóigazgatási eljárás részletszabályairól szóló kormányrendelet szerinti adóigazolással kell rendelkeznie
• A beszállítónak nem lehet a MÁV-VOLÁN-csoporttal szemben fennálló tartozása
• A beszállítónak rendelkeznie kell a szállítói regisztrációval és a MÁV-VOLÁN-csoport szállítói előminősítési rendszerében történő regisztrációval
• A beszállítónak kötelezően ki kell töltenie az antikorrupciós kérdőívet
• A beszállítónak meg kell felelnie az adott beszerzési eljárásban előírt alkalmassági feltételeknek 
   

A MÁV-VOLÁN-Csoport beszerzési területei a Beszállítói / Vállalkozói partnerségi párbeszéd elmélyítéséért több irányban is tett jelentős lépéseket. Kiemelten néhány ezek közül:

Folyamatok automatizálása

R2P kiterjesztése MÁV-VOLÁN-Csoport szintre

A MÁV-VOLÁN-Csoport 2020-ban bevezette  a SAP VIM (Vendor Invoice Management)  számla feldolgozási modult rendszert, amelynek egyik fő célkitűzése a központosított és automatikus számlabefogadás megteremtése. A beérkező számlák információ tartalma automatikusan „kiemelésre kerül” és megtörténik a beszerzési előzménnyel történő összevetése. Hármas egyezés esetén (megrendelés – teljesítésigazolás – számla) a számla feldolgozása automatikus, kifizetése gyorsabb, így a bevezetett informatikai megoldás mind a cégcsoport partnerei számára, mind pedig a MÁV-VOLÁN-Csoport számára előnyös.

Belső (igénylő) és külső (szállító) szereplők számára is átlátható és egyértelmű folyamatok

Elektronizálás – Hírlevél, e-Árlejtés, e-Beszerzés

Az átlátható, hatékony és egyértelmű beszerzési folyamatok kiterjesztésének fontos eszköze az elektronizálás. 
2011 tavaszán indult el a Beszerzés Hírlevél szolgáltatás (amelyre már több ezer vállalkozás regisztrált), majd bevezetésre került az e-Árlejtés valamint kialakításra és elindításra az e-Beszerzés rendszer. 
A beszerzési folyamatok a bevezetett e-Beszerzés rendszer segítségével az átláthatóság mellett még hatékonyabbá váltak, így segítve a beszerzési döntések meghozatalát, illetve vállalkozói oldalról az ajánlatadást, ezáltal gyorsabbá téve a beszerzés folyamatát. Ennek keretében a beszerzési eljárások egy elektronikus tendereztetési felületen kerülnek lebonyolításra. A rendszer támogatja a beszerzési eljárások teljes folyamatát: az ajánlatkérések összeállításától az ajánlatkérésen és - benyújtáson keresztül az eredményhirdetésig. Mindemellett biztosítja az ajánlatkérő és az ajánlattevők közötti kommunikáció lehetőségét, a kérdések-válaszok és a hiánypótlások gördülékeny kezelését. Az ajánlattévők számára biztonságos megoldásokat nyújt a rendszer, ugyanis egymástól teljesen elkülönítve kezeli az ajánlatokat, továbbá számos egyéb biztonsági elemet tartalmaz.

Új gondolkodásmód meghonosítása

Várjuk beszállítóink észrevételeit, javaslatait ezzel is lehetőséget teremtve az „élő” piac jobb megismerésére.