A dokumentációk általános tájékoztatást nyújtanak a MÁV-csoport, mint vasúti és közúti személyszállítási közszolgáltatást végző adatkezelő által végzett adatkezelésekről, az adatkezelő személyéről és pontos elérhetőségéről, az adatvédelmi tisztviselő elérhetőségéről, az adatkezelésre vonatkozó legfontosabb szabályokról és az adatvédelemmel összefüggő alapfogalmakról.