MÁV – START Zrt. külföldi ÁFA feladatainak elvégzésére irányuló szolgáltatás nyújtása

Háttér információk:

A MÁV-START Vasúti Személyszállító Zrt. (székhely: 1087 Budapest, Könyves Kálmán krt. 54-60., adószám: 13834492-2-44; cégjegyzékszám: Cg. 01-10-045551 továbbiakban: Társaság) nemzetközi vasúti személyszállítást, illetve 2014. június 1-jét követően utasellátó és étkezőkocsi üzemeltetést végez az alábbi országokban:

• Bulgária
• Románia
• Szlovákia
• Ausztria
• Németország
• Horvátország
• Lengyelország
• Szlovénia

Pályázat tárgya a MÁV – START Zrt. külföldi ÁFA feladatainak elvégzésére irányuló szolgáltatás nyújtása az alábbiak szerint:

Adóregisztrációval kapcsolatos szolgáltatások ellátása (új telephely esetén) – a szerződéskötés időpontjától:

• Adóregisztrációhoz szükséges adatok dokumentumok listájának összeállítása, az adatok és dokumentumok ellenőrzése.
• Adóregisztrációhoz szükséges formanyomtatványok kitöltése és benyújtása az érintett adóhatóságokhoz.
• Meghatalmazottként való eljárás az adóregisztrációs eljárás során, kapcsolattartás az érintett adóhatóságokkal.

Adóügyviteli feladatok ellátása – a 2016. adóévtől:

• A Társaság külföldi vállalkozói tevékenységével kapcsolatos, a nemzetközi vonatok közlekedtetése kapcsán keletkező, a pályázati dokumentáció részét képező Megbízási szerződés 1.1. pontjában foglalt vagy újonnan felvett országok területére eső bevételek és költségek elszámolása miatt keletkező adókötelezettség teljesítése, általános forgalmi adó (továbbiakban: áfa) bevallások készítése és benyújtása.
• Meghatalmazottként való eljárás az elsőfokú adóhatósági eljárás befejezéséig a Társaság adóügyi képviselőjeként feladata a bevallások kapcsán felmerülő helyesbítések, adóhatósági egyeztetések, adóhatóság számára történő adatszolgáltatások és egyéb vonatkozó adóhatósági tájékoztatás lebonyolítása, így különösen:
  • a megfelelő nettó és áfa-értékek összegzése és feltüntetése a bevallásokban,
  • a bevallások elkészítése és az ügyfél számára történő megküldése a megfelelő instrukciók mellékelésével, az ügyféltől kapott fizetendő áfa adatok és befogadott számlák alapján,
  • a Megbízó által jóváhagyott bevallások benyújtása az illetékes adóhatósághoz,
  • ÁFA fizetési kötelezettségről történő tájékoztatás,
  • esetleges ÁFA audit során a benyújtandó anyagok első alkalommal történő előkészítése illetve országonként és évenként az ellenőrzéssel kapcsolatos segítségnyújtás (melynek díját a megbízási szerződés 4.2. pontjában megadott díj tartalmazza),
  • a helyi (nemzeti) adóhatósággal történő kommunikáció a Megbízó ÁFA kötelezettségével kapcsolatban az elsőfokú adóhatósági vizsgálat befejezéséig,
  • tájékoztatás adása a Megbízó részére az ÁFA kötelezettségen kívül esetlegesen felmerülő más főbb adókötelezettségről,
  • minden szükséges dokumentum megőrzése.